10 марта архивисты отмечали профессиональный праздник — День архивов, который был установлен 5 марта 2003 года...

решением коллегии Федеральной архивной службы России

Накануне праздника о работе архивного отдела администрации Лев-Толстовского района рассказала его начальник Светлана Брянкина.

— Светлана Владиславовна, как был образован районный архив и какие документы в нём хранятся?

— Архив был образован при Лев-Толстовском районном исполнительном комитете с целью подготовки фондов для передачи в Липецкий государственный архив. В 1993 году районный государственный архив преобразовали в архивный отдел администрации района. Сегодня он является структурным подразделением органа местного самоуправления, выполняет функции муниципального архива, обладает правами юридического лица.

Сегодня архивный отдел – это оснащённая современными технологиями социально значимая структура, обеспечивающая сохранность документального наследия района и нацеленная на оказание помощи людям. В архиве числится 132 фонда – 21758 единиц постоянного хранения, по личному составу, коллекции сочинений учащихся школ района: «Не ради наград», «Лев Толстой на пороге вечности», фотодокументы. Районные организации – 38 источников комплектования архива. Кроме того внепланово принимаются документы ликвидированных учреждений и организаций.

— Как используются документы, попадающие в архив?
— Нам поступают запросы социально-правового характера, тематические запросы. В основном, по вопросам выборки заработной платы, подтверждения стажа, земельных паёв, оформления земельных участков, наследства и прочие. Также архив используется для научно-исследовательской деятельности. За прошлый год наше учреждение посетили 32 исследователя для написания научных работ. В 2020 году было исполнено 1303 запроса граждан.

— Как обеспечивается сохранность ценностей фонда?
— Для обеспечения нормативных требований по организации хранения и учёта проводится подшивка, проверка наличия и состояния дел в фондах, ведётся контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах.

— Как помогают в работе информационные технологии?
— Мы пользуемся услугами электронного документооборота Vip-NetClient (Деловая Почта) по защищённому каналу связи через ООО «ГСКС «Профи» для информационного взаимодействия с Пенсионным фондом, отделами ЗАГС и архивными отделами Липецкой области. В целях предоставления информации действует страница отдела на сайте администрации района.

Все данные фондов мы вносим в базу данных «Архивный фонд». На сегодняшний день в ней содержится около 6000 единиц хранения. Эта работа очень трудоёмкая и занимает много времени, но нам важно, чтобы всё было сделано правильно, и ни один архивный документ не был пропущен.

— Что, по Вашему мнению, самое ценное в лев-толстовском архиве?
— Не могу выделить более или менее ценные вещи, но мне очень интересно изучать протоколы с заседаний колхозов и совхозов, Лев-Толстовского поселкового совета. Первый документ датирован 1931 годом.

— 2020 год из-за пандемии был необычным для всего мира. Как он повлиял на деятельность районного архива?
— В плане работы у нас ничего не менялось – архив работал в штатном режиме. Но помимо пандемии для России 2020 год был знаковым – 75 лет со Дня Победы в Великой Отечественной войне. Наш архивный отдел совместно с МФЦ и Общественной организацией ветеранов войны, труда, Вооружённых сил и правоохранительных органов провели совместную акцию «Сохраним память». В рамках мероприятия родственники ветеранов передали в архив фотографии, документы и вырезки из газет на пятерых жителей Лев-Толстовского района, участвовавших в войне.

Также совместно с отделом образования провели районный конкурс литературного творчества «Строки, опалённые войной». Работы трёх победителей были переданы в архив для пополнения коллекции сочинений учащихся района «Не ради наград», авторы получили грамоты, благодарственные письма и призы.

— Несколько слов о коллективе.
— Наш коллектив состоит из двух человек. Вместе со мной в отделе трудится специалист-эксперт Нина Беленикина. В связи с профессиональным праздником от всей души поздравляю всех тех, кто отвечает за архивы в учреждениях и организациях. Крепкого здоровья вам, добра, неиссякаемой энергии и оптимизма! Без вас архив был бы безликим складом документов!
#НародноесловогазетаЛевТолстовскогорайона